Migracion de datos al ERP: como pasar de Excel sin perder informacion

En resumen: El miedo a perder datos frena a muchas empresas. Pero migrar al ERP es mas facil de lo que crees. Servicio de migracion KRIKAK: analisis, importacion, validacion y formacion.

Que datos se pueden migrar

◆ Clientes y contactos: Nombre, direccion, telefono, email, NIF
◆ Proveedores: Datos fiscales y condiciones comerciales
◆ Productos/servicios: Catalogo con precios, referencias, categorias
◆ Stock actual: Cantidades por almacen
◆ Historico de facturas: Para consultas (opcional)
◆ Saldos pendientes: Deudas de clientes y proveedores

Formatos de origen habituales

Excel / CSV

El mas comun y facil de procesar. La mayoria de sistemas exportan asi.

Otros ERPs

Holded, Sage, A3, Factusol… Todos permiten exportar datos.

Bases de datos

Access, MySQL, SQL Server. Migracion directa tabla a tabla.

Proceso paso a paso

Inventario de datos: Que tienes y en que formato
Limpieza previa: Eliminar duplicados, corregir errores
Mapeo de campos: Correspondencia entre origen y destino
Importacion de prueba: En entorno de test
Validacion: Comprobar que todo esta correcto
Importacion definitiva: En produccion
Verificacion final: Cuadre de totales

Consejos para una migracion exitosa

◆ No migres basura: Aprovecha para limpiar datos antiguos
◆ Prioriza lo importante: Clientes activos y productos actuales primero
◆ El historico puede esperar: O quedarse en el sistema anterior
◆ Planifica el dia D: Mejor un viernes tarde
◆ Ten un plan B: Backup del sistema antiguo siempre accesible

No dejes que el miedo te paralice

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